Nel 1991, dopo un lungo lavoro di riordino, sono stati depositati presso la Biblioteca comunale l'archivio storico e parte dell'archivio di deposito del Comune di Viadana. Il materiale è distinto in tre sezioni.
La prima sezione contiene documenti dal 1791 al 1938, conservati in 208 buste numerate, che rispettano la canonica divisione in categorie e classi prevista dalla circolare ministeriale del 1897.
La seconda sezione originariamente presentava 123 buste di vario
contenuto, inventariate ma senza alcun criterio di suddivisione.
E' stata comunque mantenuta come sezione autonoma pur essendo stato operato un intervento nell'ordinamento del materiale documentario secondo criteri cronologici e per materia.
Nella nuova numerazione essa raggruppa le buste numerate dal 209 al 431:
La terza sezione riguarda gli atti comunali dal 1939 al 1963, contenuti nelle buste numerate dal 432 al 1.668. Per quanto riguarda la collocazione e la numerazione delle buste è stato adottato un ordine cronologico rispettando, all'interno delle annate, la suddivisione per categorie.
A corredo dell'archivio sono conservati anche oltre 1.000 tra registri e giornalmastri, di cui è stato redatto un inventario completo, sui quali è stata annotata l'attività amministrativa, anagrafica e finanziaria comunale dal 1791 (con i registri denominati "Libro delle convocazioni della comunità di Viadana" per i periodi 1791-1799 e 1800-1802 al 1963.
[G. Ciaramelli]
(I fondi speciali delle biblioteche lombarde: censimento descrittivo. vol. II, a cura dell'Istituto lombardo per la storia della Resistenza e dell'età contemporanea, Milano, Bibliografica, 1998.)